過半数代表者
過半数代表者
労働基準法 施行規則 第６条の２
法第１８条第２項、法第２４条第１項ただし書、法第３２条の２第１項、法第３２条の３第１項、法第３２条の４第１項及び第２項、法第３２条の５第１項、法第３４条第２項ただし書、法第３６条第１項、第８項及び第９項、法第３８条の２第２項、法第３８条の３第１項、法第３８条の４第２項第１号、法第３９条第４項、第６項及び第９項ただし書並びに法第９０条第１項に規定する労働者の過半数を代表する者(以下この条において「過半数代表者」という。)は、次の各号のいずれにも該当する者とする。
- 法第４１条第２号に規定する監督又は管理の地位にある者でないこと。
- 法に規定する協定等をする者を選出することを明らかにして実施される投票、挙手等の方法による手続により選出された者であって、使用者の意向に基づき選出されたものでないこと。
労働基準法 施行規則 第６条の２第２項
前項第１号に該当する者がいない事業場にあつては、法第１８条第２項、法第２４条第１項ただし書、法第３９条第４項、第６項及び第９項ただし書並びに法第９０条第１項に規定する労働者の過半数を代表する者は、前項第２号に該当する者とする。
労働基準法 施行規則 第６条の２第３項
使用者は、労働者が過半数代表者であること若しくは過半数代表者になろうとしたこと又は過半数代表者として正当な行為をしたことを理由として不利益な取扱いをしないようにしなければならない。
労働基準法 施行規則 第６条の２第４項
使用者は、過半数代表者が法に規定する協定等に関する事務を円滑に遂行することができるよう必要な配慮を行わなければならない。
【過半数代表者】の解説です
次の場合に規定されている従業員の過半数代表者は、管理監督者以外の者の中から、投票や挙手などの方法によって選出します。
- 法第１８条第２項強制貯金の労使協定
- 法第２４条第１項ただし書賃金の支払（控除）
- 法第３２条の２第１項１ヶ月単位の変形労働時間制
- 法第３２条の３フレックスタイム制
- 法第３２条の４第１項及び第２項１年単位の変形労働時間制
- 法第３２条の５第１項１週間単位の変形労働時間制
- 法第３４条第２項ただし書一斉休憩
- 法第３６条第１項、第８項及び第９項３６協定
- 法第３８条の２第２項事業場外労働（労使協定）
- 法第３８条の３第１項専門業務型裁量労働制
- 法第３８条の４第２項第１号労使委員会
- 法第３９条第４項時間単位の有給休暇
- 法第３９条第６項有給休暇の計画付与
- 法第３９条第９項ただし書有給休暇中の賃金
- 法第９０条第１項過半数代表者の意見聴取
過半数代表者？
３６協定を毎年、労働基準監督署に届け出ていますけど、３６協定に従業員の過半数代表者の署名・押印をもらっていると思います。
そうだね。３６協定の他にも、こんなにたくさんあるんだ。
労使協定を締結する場合は、会社と過半数代表者が当事者になりますので、その際は、過半数代表者を選出する必要があります。
毎回、その都度、選ばないといけないの？
例えば、３６協定でしたら、「３６協定を締結するから、従業員の代表者を選んでください」と言って、代表者を選出する目的を示して、投票や挙手といった方法で選出することになっています。
面倒臭いねぇ。
そうですね。「３６協定の締結はＡさんが適任だけど、賃金控除の労使協定はＢさんが適任だ」と考える従業員は少ないと思います。
普通は同じ人になると思う。
そうでしたら、３６協定は毎年締結しますので、その際に、「３６協定、賃金控除協定、１年単位の変形労働時間制、・・・の労使協定を締結する代表者を選びます」として、複数の目的を挙げて、選出する方法も可能です。１年間はその従業員が過半数代表者になります。
そうしたら、過半数代表者の選出は年１回でいいんだ。選出方法は、投票か挙手かどちらかなの？
回覧でも可能です。「従業員の代表者として○○を選出することに同意します」という書類を回覧して、個々の従業員にサインかハンコを押してもらうようにしてはどうでしょう。
その方が手間は掛からないかな。
労働基準監督署への届出が義務付けられていない労使協定は自動更新できますので、１回作成すれば放っておいても構いません。
３６協定と１年単位の変形労働時間制は毎年作成して、労働基準監督署に届け出ないといけないんだよね。
１年単位の変形労働時間制を採用する場合は、そうです。裁量労働制を採用している場合は、裁量労働制に関する届出も必要になります。
当社は関係ない。
注意点として、過半数代表者が労使協定の締結を拒否したり、内容に同意しなかったりしても、嫌がらせや不利益な取り扱いをしないでください。
そんなことはしないよ。
もう１つ、有印私文書偽造で書類送検された人もいますから、労使協定に、従業員のハンコを勝手に押したりしないでくださいね。
ドキッ。管理監督者は、従業員の過半数代表者にはなれないって言ってた？
はい。管理監督者は経営者と一体的な立場にありますし、３６協定を締結してもその内容は適用されません。一般従業員の意思を反映することは難しいので、はずされています。
そう考えると役職のない従業員が適任かな。
労働基準法の施行規則が改正されまして、過半数代表者の要件として、「使用者の意向に基づき選出されたものでないこと」という文言が追加されました。
会社が適任かなと思う従業員を指名するのは違法ということ？
違法というか無効になる恐れがありますので、自主的に立候補者を募るのが良いです。
当社では、「従業員の代表になりたい」と積極的に立候補する従業員は現れないと思うけど？
過半数代表者がいない状態も困りますので、立候補者が現れない場合は、前回の過半数代表者に相談して、適任者を推薦してもらうのが良いでしょう。本人が再度、立候補してくれるかもしれません。
