労働者名簿

使用者は、各事業場ごとに労働者名簿を、各労働者(日日雇い入れられる者を除く。)について調製し、労働者の氏名、生年月日、履歴その他厚生労働省令で定める事項を記入しなければならない。

法第１０７条第１項の労働者名簿（様式第１９号）に記入しなければならない事項は、同条同項に規定するもののほか、次に掲げるものとする。

常時30人未満の労働者を使用する事業においては、前項第３号に掲げる事項を記入することを要しない。

使用者は、年次有給休暇管理簿、第５３条による労働者名簿又は第５５条による賃金台帳をあわせて調製することができる。

【労働者名簿】の解説です

会社は労働者名簿を作成しないといけません。

労働者名簿？

従業員ごとの名簿です。

その労働者名簿に記載する内容は決まっているのかな？

労働者名簿には、次の事項を記載することになっています。

退職日も記載しないといけないの？

労働者名簿の保存期間が３年と定められています。退職日から３年間は保存する必要がありますので、退職日も記載することになっています。

従業員が１人でもいたら、従業員ごとに労働者名簿を作成しないといけません。

アルバイトは出入りが多いけど、入社したら、その都度、作成しないといけないんだね。

はい。パートタイマーやアルバイトについても、個人ごとに労働者名簿を作成しないといけません。ただし、日雇労働者は不要です。

労働者名簿は３６協定みたいに様式は決まっている？

様式第１９号が示されていますけど、必要な事項を記載していれば、会社が自由に（横書きで）作成しても構いません。

労働者名簿は書類ではなく、パソコンで作成しても良い？

次の条件を満たしている場合は、パソコンで作成することが認められています。