就業規則と実際の取り扱いが違う

就業規則の内容と実際の取り扱いが違っていると

就業規則の内容と実際の取り扱いが違っていると、労務管理上の問題が生じます。最悪のケースは、次のようなパターンです。

就業規則に基づいて懲戒処分を行うときは、公平でないといけません。例えば、就業規則の懲戒事由として、「遅刻が繰り返されたとき」が定められていて、これを理由として、Ａさんを懲戒処分したい場合で考えてみましょう。

そして、以前にもＡさんと同じぐらい遅刻を繰り返していたＢさんがいたとします。そのときに、Ｂさんは成績が優秀だったので懲戒処分は行わないで黙認してきた（注意もしていなかった）のであれば、Ａさんに対する懲戒処分は認められません。

遅刻が繰り返されたときの懲戒処分の規定が、有名無実になっていると判断されるからです。

懲戒に関することだけではなく、就業規則には様々な労働条件（始業時刻や終業時刻、休暇、賃金の取扱いなど）も定めます。これらも放置していると、実際の取り扱いの方が就業規則より優先されることになります。

就業規則の内容を無視して、社員によって認めたり認めなかったりという対応をしていると、社員は会社に対して不信感を抱くでしょう。会社を信頼できない社員が、会社のために積極的に仕事をすることはありません。

就業規則に従って公平に厳格に対応していれば、就業規則は大事なものという共通の認識が生まれ、就業規則に基づいた処分の納得が得やすくなります。

就業規則と実際の取り扱いが異なっている場合は、実際の取り扱いに合わせて就業規則を修正するか、就業規則を厳格に適用するか、どちらかです。曖昧なままで放っておくのが最もいけません。

多くの社員は、何かあったときにしか就業規則を見る機会はないでしょう。しかし、経営者やマネジャーは、就業規則どおりに対応することが求められますので、その内容を熟知しておかないといけません。

就業規則の内容は多岐に渡りますので熟知とまではいかなくても、少なくとも「こんなことが書かれていた」と思い付くことができるようにして、何かあったときは就業規則を確認するよう心掛けて下さい。そして、就業規則に基づいて対応することが大事です。

就業規則を大切にしていれば、就業規則は後で役立ってくれます。今すぐ就業規則を読み返してみませんか？