年少者の証明書とは？｜18歳未満の採用時に必要な書類

18歳未満の従業員については、年齢を証明する戸籍証明書を用意しないといけません。

はい。自由に採用できますけど、労働基準法上、18歳未満の者は年少者と位置付けられて、保護される対象になっています。

住民票記載事項証明書など、本人の年齢を公的に確認できる証明書です。

住民票と似ていますが、住民票や戸籍謄本、戸籍抄本はプライバシーの問題がありますので、求めるべきではありません。

住民票は、必要でない事項が記載されることがあります。住民票記載事項証明書は、本人が求めた事項だけ証明してもらえますので、プライバシーの問題が生じません。

氏名と生年月日があれば、この規定の条件を満たしています。

はい。

会社が住民票の提出を強制することは問題ですが、本人の意思で提出した場合は、住民票でも戸籍謄本でも構いません。それで対応可能です。

運転免許証は戸籍証明書とは認められませんが、マイナンバーカードは住民票に基づいて作成されますので、住民票記載事項証明書と同等＝戸籍証明書という扱いになります。

この規定に基づいてコピーして備え付けるのは、生年月日の記載があるマイナンバーカードの表面のみにして、個人番号が記載されている裏面は備え付けないよう注意してください。