モデル就業規則のデメリットと注意点｜そのまま使うと失敗する理由

モデル就業規則の注意点

厚生労働省（労働基準監督署）のモデル就業規則

厚生労働省のHPで、モデル就業規則が公開されています。労働基準監督署の主な仕事は、会社に労働基準法を遵守させることです。労働基準法（第89条）によって、従業員数が10人以上の会社は、就業規則を作成して、労働基準監督署に届け出ることが義務付けられています。

就業規則を作成していない会社に、これを遵守させようとしても、何もない状態から就業規則を作成することは難しいので、手掛かりや切掛けとして、モデル就業規則を公開・提供しています。

また、 全日本トラック協会など、所属する会員企業に向けて、モデル就業規則を提供している業界団体もあります。

専門家の社会保険労務士に就業規則の作成を依頼すると、普通は20万円が相場です。就業規則の価値を実感したことがない会社にとっては高額ですので、依頼を躊躇することがあります。

そのような会社に対して、「無料なら自分で作成するだろう」と思って提供しているのでしょう。しかし、その後が大事です。その就業規則でトラブルが生じたときは、会社の自己責任です。

なお、キノシタ社会保険労務士事務所では、メールを使って低価格で会社の考えを取り入れた就業規則を作成しています。

社会保険労務士事務所のモデル就業規則

厚生労働省（労働基準監督署）の他にも、ホームページ上にモデル就業規則を無料で公開している社会保険労務士事務所があります。

その社会保険労務士事務所の業務一覧の中に、“就業規則の作成”の項目があります。当然、この「“就業規則の作成”を依頼して出来上がった就業規則」と「無料で公開しているモデル就業規則」は全く別物でしょう。

20万円で作成した就業規則には、それなりの価値がないと依頼者に納得してもらえません。逆に言うと、無料のモデル就業規則は、それなりの価値しかないということではないでしょうか。

会社・経営者の考えは？

例えば、次のような質問をされたら、どうでしょうか？

1. 休職期間を1年間と設定して、会社の業務に支障は生じませんか？
   ※労働基準法には休職に関する規定がありませんので、休職期間を3ヶ月にしたり、休職制度を設けない方法も可能です。
2. インターネット上に、上司・同僚・顧客・取引先の悪口を発信している従業員がいたらどうしますか？
   ※就業規則に禁止事項として定めて、注意や懲戒処分ができるようにするべきではないでしょうか？
3. 通勤手当を不正に受給している従業員がいたときは、どのように対応したいですか？
   ※根拠を示して、不正に受け取った通勤手当は返還させられるように、就業規則に明確に規定した方が良いと思います。
4. 年次有給休暇は、いつまでに届け出てもらいたいですか？
   ※労働基準法上は前日までに届け出ていれば認めないといけませんが、1週間前に届け出るよう“お願い”をすることは可能です。業務の調整や代替要員の確保が容易になります。

このように具体的に質問をされると、会社の考えを答えられると思います。社会保険労務士がいれば、相談をしながら会社の考えが固まってくることもあります。

モデル就業規則をそのまま使うと起こる失敗例

一例として、厚生労働省（労働基準監督署）のモデル就業規則では、休職期間について、次のように記載されています。

休職制度を設けること、休職期間は年単位とすることが前提になっています。上で説明したとおり、休職期間を3ヶ月にしたり、休職制度を設けない方法も可能です。

モデル就業規則を利用する場合は、あるべき姿を模索しながら作り上げないといけません。反射的に穴埋めをして作成すると、会社の考えとは違ったものが出来上がってしまいます。

例えば、小規模企業で休職期間を2年間と設定して、半年が経過したときに、周囲の従業員が疲弊して、このままでは業務が回らないと気付くことがあります。

就業規則の不利益変更

休職期間を2年間と設定した場合は、会社は就業規則の記載どおり対応する必要があります。一度、有効になった就業規則は、労働契約の内容として成立しますので、「とりあえず、就業規則を作って、後から修正すればいい」という考えは通用しません。

就業規則を修正する場合は、原則として、従業員から同意を得る必要がありますので、一度作成した就業規則を不利益に変更すること、労働条件を引き下げることは困難です。

つまり、最初に作成する就業規則がとても重要ということです。

モデル就業規則を利用する場合は、1つ1つの規定に対して、自問自答しながら決定しないといけません。しかし、自問自答が行き過ぎて、会社にとって都合が良いように、法律に違反する内容に書き換えてしまうケースがあります。

当然、法律に違反する規定は認められません。専門外の方が、「これは法律で決まっている事項だから...」「これは法律で決まっていない事項だから...」と、それぞれの規定に関連する法律の有無及び内容を理解して、進めることは難しいと思います。

当事務所でなくても構いませんので、初めての就業規則は、専門家のサポートを受けて作成するべきです。専門的なテクニックを用いて、モデル就業規則より充実したものが出来上がると思います。

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執筆者：社会保険労務士 木下貴雄【 登録番号 第27020179号 】
就業規則を専門とする社会保険労務士です。メールを用いた関連サービスは20年以上の実績があり、全国の中小零細企業を対象に、これまで900社以上の就業規則の作成・変更に携わってきました。

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