業務の効率化を進める

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業務の効率化を進める

当然のことですが、いらない仕事はやめましょう。本当に必要な業務だけをやるという発想に切り換えます。やった方が良いと思い込んでいるだけの無駄な仕事が必ずあります。

1つ1つ調査をすると無駄な作業があるはずです。5分でも、1分でも、10秒でも、短縮できることは積極的に短縮しましょう。繰り返し作業する業務であれば、その効果は大きいです。

また、僅かなことでも実行に移すことによって、経営者の本気度を示すことができます。経営者が本気にならなければ、従業員も本気になりません。

これまでは、がんばって仕事量を増やしてきたかもしれません。見方を変えて、もっと頑張らなくても良い方法を考えることも大事です。

また、部分的に効率化が進んでいるように見えても、その業務の目的は何なのかとゼロベースで考えると、もっと他に良い方法が見付かることもあります。

効率化はこれくらいで良いだろうと思っていたら、それ以上の効率化は進みません。

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