業務の効率化を進める

言うまでもありませんが、何のために行っているのか、目的が分からない業務や作業は廃止しましょう。本当に必要な業務や作業だけにするという発想に切り換えます。

やらないより、やった方が良い業務や作業があるはずです。また、そう思い込んでいるだけの無駄な業務や作業があると思います。

次のような検討をして、業務の効率化を進めましょう。

１つ１つ調査をすると無駄な作業があるはずです。５分でも、１分でも、１０秒でも、短縮できることは積極的に短縮しましょう。繰り返し行う業務や作業であれば、その効果は大きいです。

また、僅かなことでも実行に移すことによって、経営者の本気度を示すことができます。経営者が本気にならなければ、従業員も本気になりません。

「あれをしたらどうだろうか？」「こうしたらどうだろうか？」と、これまでは仕事量を増やすことしか考えていなかった職場も多いでしょう。見方を変えて、もっと頑張らなくても良い方法を考えることが大事です。

また、部分的に効率化が進んでいるように見えても、その業務の目的は何なのかとゼロベースで考えると、もっと他に良い方法が見付かることもあります。

効率化はこれくらいで良いだろうと思っていると、それ以上の効率化は進みません。