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無料証明

労働基準法 第111条

労働者及び労働者になろうとする者は、その戸籍に関して戸籍事務を掌る者又はその代理者に対して、無料で証明を請求することができる。使用者が、労働者及び労働者になろうとする者の戸籍に関して証明を請求する場合においても同様である。

【無料証明】の解説です

社員や入社しようとする人が、住民票の記載事項を役所に証明してもらうときは無料で請求できます。会社が社員や入社しようとする人の住民票の記載事項を証明してもらうときも同じです。

「入社しようとする人」っていうと?

採用が決まった方のことです。採用試験の面接時に証明書の提出を求めるケースは少ないですが、この場合はまだ採用は決まっていませんので、この規定の対象にはなりません。

住民票がタダっていうこと?

いえ、通常、住民票は有料です。「住民票記載事項証明書」と言いまして、本人が先に住所、氏名、生年月日といった証明してもらいたい事項を先に書いた用紙を役所に持って行って、役所に証明印を押してもらう方法のことです。

それも市役所で手続きするの?

はい。窓口は住民票を発行してくれる所と同じです。

住民票記載事項証明書ね。それはどうやって書けばいいの?

書式は自由です。会社で用意してあげてもいいですし、書式を用意している役所もあります。それぞれの役所で対応が異なり、有料の場合もあるようですので、事前に役所に確認してもらうと良いでしょう。

(2012/7/19 修正)